招商银行刘娟
还记得10年前的春天,她没有本科学历没有特长技能,也没有显赫的家庭背景,她只是一名中专毕业的“丑小鸭”;10年后,“丑小鸭”变身“金凤凰”,她集全国金融五一劳动奖章、中央金融团工委“金融青年五四奖章”、银监会系统“青年岗位能手”、党的十八大代表等诸多荣誉于一身……
她是谁?她就是青岛招行的刘娟,一位从业刚满10年的银行员工,一位普通岗位上的“不普通”员工。忆往昔,纺织女工郝建秀的“郝建秀工作法”首开先河,青岛港许振超“振超精神”名震全国,如今在现代金融业,青岛招行刘娟独创的“刘娟流程”唱响全国,完美诠释现代服务业内涵。
“扎实走好脚下的每一步,不断创新‘刘娟流程’,与招行共奋进,期待下一个完美10年。”谈及“中国梦 我的梦”,刚满30岁的刘娟自信满满,豪气冲天。
客户嫌慢刺痛她的心
初见刘娟,齐耳短发,职业装扮,快言快语……刘娟给人的第一感觉就是“快”,其实这也是她反复摸索自创的“刘娟流程”的精髓,将单笔业务尽可能快地完成,进而在单位时间内尽可能多地办理业务。能在不到10年的时间里,取得别人一辈子可能都无法企及的成绩和荣誉,刘娟背后究竟藏着哪些过人之处呢?
2日下午,在其工作的银行营业网点办公室,10年奋斗路上的苦辣酸甜,刘娟向记者娓娓道来。时光回到2003年2月,当时刘娟还不满20岁,从青岛华夏职业中心毕业后考入青岛招行香港中路支行,先从银行最基层的储蓄柜员做起。“当时招行刚在青岛成立3年,网点扩招才给了我机会,不然中专毕业的我怎能进入招行呢?”刘娟称当时的自己钱不会点,计算器不会打,银行键盘也不会敲,最开始办理业务时她相当吃力。“那时的自己很努力,但还是不赶趟。”初入职场的刘娟面对银行储蓄柜面大量的现金进出和账务处理,不由心生紧张,生怕自己出半点差错,处理每一笔业务时,她总是检查了再检查,复核了再复核,一笔最普通的存款业务也要检查四五遍。这样做虽然避免了差错,却根本无法保证效率,每一笔业务办理下来都要比别人慢很多。
由于方法不“对头”,在上岗半年后的一次业务技能考试中,刘娟的成绩在全行排在后三名,因此被扣掉了三个月的浮动工资,还连累支行跟着“丢脸”。
屋漏偏遭连夜雨,一天,一位中年妇女客户来到刘娟的柜台办业务,她一如继往地小心翼翼,因为她知道唯有仔细谨慎才不会出错。可那位客户冲着刘娟便喊:“你能不能快点,真让你给急死了!”这句话深深地刺痛了刘娟的心。可也正是这句话改变了刘娟的人生轨迹,她发誓一定要苦练技能,熟练业务,提高自己的工作效率!
数钱数到指纹磨平
怎样做才能减少客户等待的时间呢?刘娟想那就首先要让自己的技能过关。平时上班很忙,根本没时间练技能,只能利用休息时间。晚上留在行里练,回家就让父母当陪练。刘娟回忆,在她入行的第一年,晚上家人都不看电视,因为怕影响她点钞的注意力。
家住的地方离单位要一个小时的车程,刘娟就在公交车上练习点钱。她将点钞纸放在包里,一旦有了座位,就坐下来练习。有几次由于太投入,竟差点忘记了下车。
手指上的道道伤痕和几乎磨平了的指纹,为她的刻苦做了最好的见证。她的点钞技能过关了,但计算器技术仍然很差,只要测试计算器肯定是最后一名。看到自己技不如人,压力也很大,于是她便坚持天天练,原以为勤能补拙,可就是不见进步,后来在主管指导下,刘娟终于逐步提高计算器水平。
功夫不负有心人,工作一年后,刘娟取得连续1年无一笔零售业务差错的成绩,可其办理业务的效率却成为其短板,这让她相当苦恼。每天虽说手忙脚乱,至于操作是否规范,服务是不是到位也就无暇顾及。那时刘娟想如果能有一套规范的操作流程,在给客户办理业务时既能提高效率又能防范风险,还能提高服务质量,那该多好啊。
左右开弓打造完美流程
创新就意味着对传统的颠覆,工作满一年的刘娟开始琢磨着改变,整天满脑子想的都是怎样对已沿用了几十年的柜面操作流程进行“改造升级”。公交车上、吃饭时、睡觉前,刘娟都在思考着怎样操作才能节省时间、规范流程。3日,作为储蓄主管的刘娟轮值柜员,记者也跟随刘娟一起揭秘 “刘娟流程”背后的秘密。
一坐到储蓄柜台上,刘娟又恢复了昔日的活力,刷卡、签字、点钞、打印,她左右开弓,整个流程有条不紊。趁休息时间,刘娟还向记者讲解“刘娟流程”形成过程。“以前老系统,读卡器都是与电脑显示器平行横卧式摆放。”刘娟一边说一边给记者比划,以前传统操作也是柜员用右手刷卡,刷完卡后将卡放在桌面上,再用右手输入卡号,在这一过程中左手一直闲着。刘娟先尝试着将读卡器放在左边,横卧式改为竖式摆放,这样就能左右开弓,而这是刘娟做出的第一个改变。
细心的刘娟还发现,将读卡器改为竖式摆放后,左手刷卡确实可以节省时间。但问题又出来了,左手从上往下刷卡,刷完后卡的磁条面对着自己,为了输入卡号,还需要将左手手腕拧过来才能看到卡号,时间长了左手手腕会很痛,很难坚持。这又给刘娟出了个难题。
记者注意到,如今刷卡设备都是从下往上刷卡,刷完卡后就可以直接将卡号面对着自己,而这也正是“刘娟流程”的一大秘诀。刘娟透露,仅读卡器位置的改变每笔业务就可以节省3-4秒,每天按照200多笔业务计算,这样就能节省10-13分钟,能再多办理10笔业务。小小的成功让当时的刘娟变得更有信心,她每天像“痴”了一样地思考着怎样改进流程。
“流程主要就是合理地利用时间,不浪费客户一秒钟的等待时间。”刘娟这样描述流程秘诀。记者发现,刘娟流程统一安排业务处理过程中的各个环节,利用操作间歇进行交叉操作,缩短业务处理时间。例如,当打印机在打印单据时,刘娟会另外进行单据填写、盖章;当客户输密码时,她会进行单据装订、黏贴;当客户签字时,她会进行取现配钞。
期待更多“刘娟”出现
刚开始工作时,刘娟快速办理业务只为“不被淘汰”,而随着业务熟悉,“永争第一”成为刘娟的工作信条,生性好强的她不断地创新流程,对业务办理中的零碎时间一遍遍地进行各业务搭配,靠着自己摸索的操作流程规范整合,刘娟的业务量月月第一。“业务量少时,我一天能办100多笔业务,多数同事可能办80笔。”刘娟还提到,逢年过节业务量大时,她一天最多办理300多笔业务,比第二名多近100笔。
“我很享受当第一名的感觉,如果我得第二名我心里就很难受。”靠着这种不服输的精神,刘娟连续两年在青岛分行全辖储蓄柜面业务量考核中名列第一。“那时候我工作特别亢奋,一整天都不打瞌睡。”一直优秀的刘娟也引起分行领导的重视,他们除了现场巡访也翻出录像查看刘娟办理业务到底快在哪里?
后来在分行和总行技术人员支持下,刘娟重新整合了操作流程,整理出一套“操作定型+服务定位”的前台操作方法,操作定型核心是利用业务操作间歇进行科学合理交叉操作,而服务到位就是将标准化服务落实到位,服务过程亲切自然、准确到位,充分体现出对客户的尊重感。2007年这一工作方法被招商银行青岛分行以刘娟的名字正式命名为“刘娟流程”,先是在分行推广,业务办理效率大幅提升、业务差错率明显减少,后来全国招行也向各网点推广普及。青岛招行客服中心实地检测发现,以这一流程下的1万元人民币的存、取业务为例,原平均处理时间为100-120秒,采用刘娟流程后,平均需要53-60秒时间,单笔业务提速47-60秒,节省时间一半左右。
用招行行长马蔚华的话说,“刘娟流程”的成功,不仅仅是刘娟这名80后基层员工爱岗敬业、肯于钻研、奋发进取的结果,更是一种精神,它的作用已经超出了流程优化、提高效率的本身,进而转化为激励年轻员工上进的精神动力。
成为榜样的刘娟自称压力很大,她说如今“刘娟流程”不仅是她个人的事,也是整个招行的事。“刘娟流程不是一成不变的,它也要跟着时代潮流逐渐发展变化。”工作之余,刘娟一直没敢放松学习,她以优异成绩取得本科证书,接下来也将开启研究生学习,已升任招行青岛分行营业部储蓄主管的她,除了完成日常工作外,她更多的时间还是在研究刘娟流程的改进和推广。
从工作至今,刘娟已走过风雨10年,这其中饱尝苦酸辣甜,接下来下一个新的10年又已启幕,刘娟将何去何从呢?务实的刘娟表示,她会埋头苦干,认真努力地走好脚下每一步。“现在电子科学技术越来越发达,更高学历的员工也在不断涌进招行,‘刘娟流程’也在不断创新优化。”刘娟表示,她也真心期待更多“刘娟”出现,将银行业务标准化流程做得更快更好更准确。
踏实工作就是圆梦
记者:每个人都有自己的梦想,您的梦想是什么?
刘娟:其实我没有太远大的梦想,眼下就是想踏踏实实做好本职工作,为招行继续发挥余热。因为是招行给我平台,也是招行成就我自己,我希望今后一直在这个平台上努力,努力,再努力。在家庭方面希望能培养好自己的孩子,让孩子健康快乐成长,也希望自己能够给孩子起到好的榜样。
记者:整个银行系统几乎都知道 “刘娟流程”,您现在也是名人,自己平时生活有没有改变?
刘娟:成为名人压力很大。(笑)不过我觉得要分两方面来看,成为名人肯定有利于自己事业的拓展,但平常自己还是用平常心来对待这件事,不要飘飘然,不要自以为是,不要去夸大自己;接下来是用平常心对待自己、对待工作、对待同事,和以前没有太大区别。
记者:新的10年有什么具体目标?
刘娟:我希望自己能够找准以后职业发展的方向,希望自己的路越走越宽,有新的突破,不要让别人认为我只能做 “刘娟流程”这件事,我渴望更大的挑战和发展,也期待自己在工作上更上一层楼。