“我告诉客户经理要带我母亲去销户,但是他没有提醒我有基金协议不能直接销,还得让老人跑两趟!”
某日客户致电招商银行青岛分行网点服务电话,反映了他在销户过程中遇到的问题。收到客户反映的问题,招商银行青岛分行网点运营主管立即对工作流程存在的问题致歉,并向客户详细讲解基金业务交割流程。客户对基金账户的关闭流程表示理解,但也对销户流程、工作机制提出了意见。最终,在大堂人员协助下,客户通过招商银行App提交了基金账户关闭申请。三个工作日后再次来到网点完成基金户关户确认,并销户成功。“这才是招商银行应该有的服务,我本人的银行账户还是在你们银行,除了今天这个小插曲,我还是很满意的。”看到卡片顺利注销,客户也表达了对网点服务的谅解和认可。
本次销户风波虽然已经平息,但是引发了网点员工的深思:明明是一个老生常谈的销户业务,为什么却依然存在流程上的问题?为了避免同类问题的再次发生,招商银行青岛分行举一反三,对开销户场景重新梳理,规范流程,优化范式,整合出一套“组合招”,让开销户一次办结,让客户不留心结。
一批提升客户体验的小工具。统一制作、配送“折返优先卡”等,为一线员工赋能,提升客户体验感。
一场客户抱怨折返的场景演练。开展折返类业务流程梳理以及销户专项培训,以本次销户投诉为重点学习案例进行模拟演练,培训一线员工如何进行行为安抚、话术关怀和临别提示,用场景化的演练确保员工掌握相关知识。
一套高频业务协同处理机制。通过梳理各类“常见复杂业务”,整理业务处理涉及的部门及步骤,设置相关业务紧急联系人,如遇疑难业务,第一时间对接。
每一个接触到客户的点,都是服务客户的关键点;每一位员工都应当不断磨砺专业素养和服务水平,用实际行动诠释服务真谛。持续为客户打造优质服务体验,才能赢得客户的信任和理解。