当办公室遇上“共享经济” 拼桌上班的时代已来临？记者探访岛城新兴“共享办公室”

记者:“你理想中的办公环境是怎样的?”

90后,旅行体验师,自媒体创业者胖丁:“理想中的办公室,希望是明亮干净的,我创作的时候喜欢安静,但是偶尔也会听听轻音乐,所以要是独立的办公间那就很棒了;最好再加上一台咖啡机、一个跑步机,这样生活办公两不误嘛,当然要是有能力就再加个吧台,小伙伴凑在一起交流,能让我更有创作的灵感。”

青岛新闻网4月12日讯 （记者 田谷雨）共享单车、共享汽车、共享雨伞、共享充电宝……这些名词,相信许多人早已不再陌生。但你听说过“共享办公室”吗?随着共享经济渗透入各行各业,它正以一种前所未有的方式改变着人们的工作、生活、消费,甚至将传统行业进行重塑、洗牌;便如“工作”这一占据人们主要时间的领域,共享经济业已凭借其惊人的魔力,不断改写着办公的游戏规则。

【共享办公室】WE+酷窝:咖啡厅

创客:

从地下室到共享办公室 80后创业者的办公选择

29岁的张源经营了一家影视制作的工作室。创业第二年,工作室初具规模,张源与创业伙伴决定,抛弃原来租赁的地下室,另谋一处办公场所:一则地下室采光不足,环境太过恶劣,二则房租到期,而续租租金相对于他这个创业者来说,负担太重。张源听朋友说,北上广近几年兴起了一种“拼桌上班”的办公模式:办公桌相邻两人,可能既不是同事,也不是朋友,但可以共享会议室、前台、打印机等办公资源,还可以享受到物业、法律、财务方面的服务;更重要的是,这种“共享办公室“甚至可以按季交租,按工位收费,这让资金捉襟见肘的张源很是心动。在多方考量后,张源选择在岛城一家新建的“共享办公室”中落了户,他与创业伙伴订下了两个工位,每月缴纳租金1100元。

“在这办公太适合我了“,张源告诉记者,自己刚来便被这里的办公环境打动了。”办公场地比想象中的要宽敞许多,配套都很齐全”,除了自己的工位,张源还可以自由使用楼中的水吧、咖啡机、健身房、休息室,更重要的是,张源在这里感受到了一种不一样的办公氛围。“这里有像我一样两三人的创业工作室、初创型企业,也有中型企业的办事处,闲暇之余大家都会凑在一起,互相沟通交流”,张源表示,与在地下室中埋头办公有所不同,共享办公室自由开放的办公环境,帮助自己大大拓展了社交圈,甚至通过平日的交流,与‘邻居’企业达成了业务上的合作,张源告诉记者,目前工作室势头良好,又增添了两名新的伙伴,团队决定除了续租以外一年,在这座共享办公室中再租一个小单间。

【共享办公室】优客工场望海社区:休息区

像张源这样选择“共享办公室“的创客不在少数,诸如”减少办公成本、提高工作效率、寻找更多资源“等因素,是创业者们选择这一新兴办公形式时会首先考虑的。而一位跨国企业负责人告诉记者,选择共享办公室对于跨国企业同样具有吸引力。他表示,因为与固定办公空间相比,使用灵活的办公空间能够节省更多的成本,也能营造更具有协作性的工作环境。

现状:

行业呈集群式发展 140余家众创空间落户青岛

“共享办公室“在业内又称为联合办公,据了解,早在几十年前,联合办公这一概念就早已在欧美兴起了。1995年,联合办公室的前身C-base在德国柏林设立;2016年,最具有代表性的早期联合办公空间之一Citizen Space在美国旧金山设立;2015年,SOHO中国推出了自己的联合办公品牌3Q;2016年,借着“共享经济“的浪潮,联合办公行业在中国迅猛发展,数据显示,近年共享办公正以30%的速度持续增长。据业内评估,在全球范围内,联合办公空间的租户数量在2020年预计可达380万户。

不仅局限在北上广等一线城市,越来越多的联合办公品牌纷纷登陆岛城,其中包括以雷格斯为代表的国外品牌、WE+酷窝,优客工场等国内一线联合办公企业,它们拥有成熟的管理模式、雄厚的资本实力,凭借品牌优势迅速扎根青岛;而青岛本土的邻客、联创工场等企业近年来也吸取经验,快速发展,形成了特点不同、定位不一的联合办公集群。

据悉,截至2017年,青岛已有140余家“共享办公室“面向大众开放运营,其中用户包涵互联网、金融投资、房地产、智能硬件、文化传媒、生活服务、教育、咨询、医疗等十余类行业。

创源青岛区域负责人刘洋表示,联合办公行业在青岛的迅猛发展,首先与政府支持是离不开的。正是由于鼓励支持创新创业的政策,使得大量初创型企业选择使用联合办公室。同时,青岛对于创业孵化器类机构的引进,也使整个行业得以快速发展。刘洋提到,目前,随着“千禧一代”逐步成为职场的中坚力量,他们对工作与生活的平衡和弹性工作时间的青睐,也成为了选择联合办公场所的原因之一。

【共享办公室】优客工场海草社区

舒适美观的办公环境,是“千禧一代“选择共享办公室的重要原因之一

细分:

从创客空间到联合办公室 规模定位各有不同

据了解,目前联合办公行业的企业规模大小、服务定位各有不同,大概可以分为三类:

第一类是孵化器型公司和机构。这类公司有的以咖啡馆形式,有的以投资基金形式,有的以政府导向形式。因为出现时间较早,他们往往以最快的速度为创业公司提供简洁便利的办公环境,有时甚至就是一个咖啡位和快速上网的环境。这类公司大大方便的满足了创业公司早期对办公环境的需求,而他们最终的目的是孵化这些创业公司,以投资获取股权的方式来最终获利。对办公环境并没有进一步的规划和长期运营思路。 

第二类企业可以称之为“创客空间“或是“创客加速器”,其面向的对象多为快速成长型企业,通过提供面积更大的物理空间以及法律、财务、投融资服务等,帮助企业加速发展,匹配更多资源。

第三类企业,则是联合办公空间,它们有两个侧重点,其一源于共享经济的理念,打破了企业长期租用独立办公空间的模式,将办公空间的租用分散化,将大家有共同需求的公共空间与设施进行共享,从而降低创业团队、小型企业、长期出差的团队或个人的办公成本;其二在于联合办公空间通过工作社区的营造,让工作者在共享的环境中展开社交,彼此共享资源。

【共享办公室】优客工场海草社区

记者发现的共享办公室必备物品:跑步机

除了联合办公企业本身的特点不一,其招募的企业用户定位也各不相同。

据优客工场统计数据显示,其用户中,两年以内的初创型企业达到59%,2-5年的企业比重为27%,5年以上比较”资深“的企业占比14%。“我们非常欢迎创业型企业,因为只有它们才能实现指数型的进步”,针对这一现象,优客工场青岛区域总经理，资深社区经理刘民表示,优客工场希望凭借本身的平台为创新者赋能,“比如有的初创型团队,在入驻过程中,从一开始的几个人,逐渐发展成上百人的团队,不断的成长,这是我们非常乐意看到的情景。“

WE+酷窝青岛城市总经理闫威佟向记者介绍道,“初创团队更看重成本,租金是他们选择众创空间的第一考虑因素;而我们所服务的中小创业团队,如外企办事处,国企分公司等成熟的企业,它们的目的是通过选址高质量办公环境提高企业的品质,同时在已经有了一定积淀后更看重位置而并非租金,因此我们的策略是选址城市中心地带。”

WE+酷窝联合办公空间落户青岛上实中心,位处崂山金家岭金融区

盈利:

从场地租金到投融资服务 增值带来增长

共享办公这一模式的出现为行业注入了新鲜的活力,但是外界始终关注的焦点,那便是联合办公究竟能否赚得真金白银?

据了解,联合办公的成本主要来源有三,一是空间的租金、二是装修费、三是拓客、运营服务的费用。目前大部分联合公办空间是以出租形式租用场地;也有企业选择轻资产的形式输出管理与运营。

而在盈利方面,工位租金收入是大多数联合办公企业的保障,一般情况下,工位租金包括了网络、水电等能源基础服务,以及一些免费的公共空间如休息室、电话间、运动器械的使用权。据了解,在联合办公空间内,一套工位的价格在500元至1500元/月不等。业内人士指出,当其所运营的空间达到70%以上的出租率时,便可覆盖当期的运营成本。

WE+酷窝闫威佟告诉记者,青岛WE+酷窝的联合办公空间目前已全部租罄,只有在“老租客“合约到期的时候才会有零星空缺,因此他不仅不担心盈利的问题,还计划在2018年拓展新项目。优客工场刘民表示,优客在市南区的新项目刚刚启动,预计可以在三个月内,实现80%-90%以上的入驻率。

除了这些基于物理空间的收费之外,围绕企业提供各类增值服务也是联合办公企业的盈利点之一,包括财、税、政、法、人力、物业服务等,而这些增值服务也正是各联合办公企业展现差异化的地方;同时,围绕初创企业的服务还有各类培训、投融资对接如路演活动,甚至直接投资入驻企业等。很多联合办公企业都选择将这一类服务搬到线上APP平台,创业者通过线上发布创业产品,可以直接到吸引投资人的青睐。

据了解,2017年,WE+与酷窝正式合并为“WE+酷窝”,开启了联合办公行业的整合大潮;今年3月,优客工场先后与洪泰创新空间、无界空间正式合并,总估值达到近110亿元人民币——这些光鲜数据无一不正向人们表明:“共享经济”的风口才只是起步,这个新兴的行业正充满着想象的空间。

“探店”

WE+酷窝&优客:实地探访岛城“共享办公室” 用户

“共享办公“是否真的如同传闻中那般”火爆“?在其中工作的用户又有什么样的真实体验呢?带着对共享办公室的想象,青岛新闻网记者分别走访了WE+酷窝与优客工场这两家不同的联合办公空间,随机向6名受访者提出了同一套问题,。在这6名受访者中,有公司的老板,也有职场的新人,有70后的老大哥,也有90后的小鲜肉,虽然”属性“不同,但是他们对共享办公室都有着最直接的体验。

侯晓东,中勋创融,总裁

记者:为什么会选择“共享办公室”

侯晓东:负责人是我多年的好友,选择WE+酷窝也是对好友的信任;另外,这里处于金家岭金融中心,地点我是很喜欢的。

记者:体验如何?

侯晓东:这里的硬件配套可以算是很拔尖的,办公室的布局也很注重细节。

记者:打个分吧(1-100)

侯晓东:98分吧,挺满意的。

记者:如果让共享办公室再增添一项服务,你希望是什么?

侯晓东:这个问题很好,希望能将整个(上实中心)楼上的资源进行整合;由共享办公室牵头,组织一个比如俱乐部、定期交流的活动,这样可以促进互相交流,业务合作。

曹哲,90后,OFO“小黄车”运营专员

记者:为什么会选择“共享办公室”

曹哲:因为总部那边就是和优客工场有合作,到城市端这边就会优先考虑。而且我们属于创业公司,需要注意的事情还是很多,共享办公室提供的服务很全面,我们就可以不需要考虑一些琐事的事情。

记者:体验如何?

曹哲:挺好的,大家都是年轻人,感觉很棒。

记者:打个分吧(1-100)

曹哲:90分吧可以吗?

记者:如果让共享办公室再增添一项服务,你希望是什么?

共享办公室运营人员(插话):帮你找个对象吗?

曹哲:那太棒了(笑)。

夏乐青,英国德普瑞致联合事务所,高级合伙人,

记者:为什么会选择“共享办公室”

夏乐青:当时是朋友介绍来WE+酷窝的;我觉得在这里办公十分方便,就像酒店一样,可以“拎包入住”;而且交通很便利,共享办公室里的设施也十分的新。我们也去过别的联合办公空间看过,就一眼相中了这里。

记者:体验如何?

夏乐青:感觉很不错,我们选择了续租一年,运营团队也很年轻,有朝气。

记者:打个分吧(1-100)

夏乐青:80分吧,不能让他们太骄傲(笑)。

王皎,顽童原创,80后自媒体人

“我们都是独立的公司,但是又比一个公司各部门交流密切“

记者:为什么会选择“共享办公室”

王皎:因为省成本啊。

记者:体验如何?

王皎:在优客工场,大家一起做事情,就像是大公司的分部门;我们都是独立的公司,但是又比一个公司各部门交流密切,因为没有利益冲突,自由组合,即插即用。“共享办公”的重点在创业服务上,不是单纯的工位。就如同青年旅舍类比于快捷酒店;和普通写字楼相比,联合办公氛围和资讯以及配套服务是我最看重的。

记者:打个分吧(1-100)

王皎:90分吧,还有进步的空间

张爱民,中元德宝实验室董事长

记者:为什么会选择“共享办公室”,体验如何?

张爱民:现状这边有20多个员工吧;选择这边首先是因为环境,之前的环境比较恶劣,冬冷夏热;当时搬家就想选择一个环境好的地方,综合了很久选择了WE+酷窝。另外,他们的服务很好,我们的员工不用去操心琐碎的事情,节约了很多时间。除此之外,这个办公地点是青岛比较中心的位置,品质很高,也非常方便。当然这里的价格还是比较高的,可能比我在深圳的租金还要高一些,但是真正入驻亲身体验后就会发现的确物超所值。

记者:打个分吧(1-100)

张爱民:80分吧,任何事情没有绝对的完美,都需要不断的进步嘛

记者:如果让共享办公室再增添一项服务,你希望是什么?

张爱民:应该是推广吧,企业要生存下去,要对症下药,要赚钱啊;就比如现在共享办公室的业态是很广泛的,有各个行业,因此如果能够帮助企业定向推广,是我比较希望的。

陈嘉伟,90后创客,会议猫

“办公室墙上的轮子蛋糕。还有易拉罐都是我画的”

记者:为什么会选择“共享办公室”

陈嘉伟:主要是初期控制成本。我们现在团队5个人,都是一起玩的,有梦想(创业的)。这边价格肯定是很有优势的,环境也很配套。

记者:体验如何?

陈嘉伟:我是前年过来的,忠实用户了,最早的时候就租了1个工位,其他仨人站着(笑)。我应该是这层楼第三个过来的。

记者:打个分吧(1-100)

陈嘉伟:100分吧,我这么说能给减租金吗(笑)~