拼爹拼妈拼颜值,在这个“拼”时代里,加油站“拼”的就是服务!在青岛30站经理刁俊雯眼中,客户才是市场真正的主人,只有提供超过客户预期的服务,才能得到超值回报。而提升客户服务的抓手,就是要从班组建设入手。
在刁俊雯带领下,青岛30站扎实落实“三强”战略,夯实班组提升服务,努力打造强大站内,延伸服务拓展市场,致力打造强大站外,合理利用不足200平方米的加油现场,在全站7名员工共同努力下,实现销量三年上了三大步,日均销量从2011年的不足10吨提升到2015年的29.5吨,成功迈进了万吨站行列。2015年实现油品销量10771吨,汽、柴油同比分别增长39%和52%;实现非油毛利12.86万元,同比增长40%,圆满完成了全年各项工作指标,实现了油非齐头并进的优异成绩,被评为中国石油销售公司“劳动竞赛先进集体”、山东销售公司“红旗加油站”、青岛公司“优秀加油站”和“明星便利店”。
工作从班前会开始
进入青岛30站,你会发现现场员工面带微笑、各负其责、紧张有序、忙而不乱。这种正能量满满的工作氛围,和青岛30站的班前会工作密不可分。加油站的班前会是下达任务、通报销售,一日之内上传下达、相互交流的重要环节,也是激励团队的重要步骤。员工一天工作质量的好坏,就要看看班前会开的质量如何。正是充分认识到班前会的重要性,青岛30站在落实公司班组建设的基础上,创新开展了“四三二”式交接班,实现了班组间业务的顺畅衔接。
“四三二”式交接班包括四交接、三点评、二步服务操。四交接:油非完成及指标交接、卫生巡检情况交接、现场服务问题交接、油品库存与计划交接。三点评:夜间值班情况点评、上日监控问题点评、重点知识提问与点评。二步服务操:前十后七,包含了十三步曲微笑问候、安全提示、品号确认及加油送行等关键环节。
自实施“四三二”式交接班以来,青岛30站交接班程序进一步优化,提升了交接班效能,保证了现场员工服务的规范、热情。站经理刁俊雯通过对讲设备不定时对现场员工服务进行点评、鼓励,更是指导员工及时查漏补缺,调动了员工的积极性。很多客户都对员工翘起大拇指,对青岛30站的服务赞不绝口。2015年全年神秘顾客调查成绩平均得分90分以上。
班组竞赛激活增量潜力
针对开口难问题,站经理刁俊雯带领员工用心用脑,琢磨出“非油顺口溜”、“筷子微笑法”等小窍门,让员工感受到“开口营销”的好处。加油站共7名员工,分成2个班组。为激活班组潜力,青岛30站每周制定不同的主题,开展了“微笑跑动”、“开口营销”、“每车多加一升油,提前迈入万吨站”等挑战赛,在规定时间内进行服务和销售比拼,服务最优、用时最短的员工获胜,以此不断提高现场服务的效率效益,营造了“比学赶帮超”的竞赛氛围。
“服务好,销量提高;销量高了,收入也增加了。”青岛30站的员工尝到了服务的甜头。再加上站内“多劳多得”的二次分配机制,有效激发了大家的工作积极性。曹荣坤班组建立了油非“客户粉丝”群,根据班组分配的销售任务,有效做好客户的定期回访与维护,2015年被评为青岛公司优秀班组。
“场地小”的先天不足,员工用跑动服务补齐
青岛30站位于胶州海尔大道,以柴油销量为主,集装箱车辆较多,但加油场地面积较小,严重影响了加油效率。为此,刁俊雯带领员工琢磨如何优化现场布局,通过科学引导提高加油效率。结合员工特点合理排班,高峰期时安排专人引导柴油大型车辆,引导汽油客户按照“一机四车位”停车,通过汽柴分区引导,培养客户加油排队习惯。员工主动跑动服务,减少了客户等待时间,有效提高了工作效率。
员工们养成了时刻关注现场情况的好习惯,自助客户操作不熟悉时,主动上前引导提示;对未盖油箱盖的自助客户,及时进行提醒;有客户将加油卡或物品遗忘在站内的,员工发现后会立即查找联系方式,打电话告知客户,正是因为每名员工的细心观察和贴心服务,在客户群里赢得了美誉。有一次因为员工拾金不昧,失主还给站上带来了一个新客户,月用油量8吨。
“加油站是我家”,增强团队凝聚力
站上7名员工,有5名是女员工,情绪易波动。为此,刁俊雯每天交接班时都仔细观察员工情绪变化,发现问题及时沟通,疏导心情。当员工出现错误时,私下与其沟通、谈心,剖析其错误产生的原因,帮助他们加以改正。工作中尽量表扬激励员工,使队伍整体精神状态始终昂扬向上,大家劲儿往一处使,心往一起想。
每天下午5点至晚上8点是青岛30站最忙的时候,刁俊雯会主动留下来协调现场,哪个岗位缺人就补充到哪。忙过高峰期后看到员工拖着疲惫的脚步,就给她们讲讲笑话,聊聊天,缓解一下忙碌的气氛,然后钻进厨房给她们下一碗热气腾腾的面条,使得她们身暖心也暖。在站经理以身作则的带动下,员工们都养成了“下班之后等一等”的习惯,帮其他同事搭把手处理一些紧急事务,确认一切都妥妥的,才离站回家。
青岛30站的员工都表示,加油站更像一个家,不管工作生活,总能感受到温暖。有问题大家一起出谋划策解决问题,有困难大家伸出援助之手共度难关,闲暇时则相约一起去爬山郊游,站内洋溢着“认真工作、快乐生活”的氛围。
2016年,青岛30站继续秉承服务之上理念,迎难而上,自我加压,为塑造中国石油良好形象贡献力量!在新的一年里,满怀激情的刁俊雯带领她的加油站团队向更高的目标发起挑战!(王晓慧)