面对加油排队、交费排号现象,中石油青岛销售通过事前充分准备、人员及时“补位”和科学合理引导,积极做好加油站高峰期加油的现场管理,在为顾客提供快进快出、便捷服务的同时,实现了工作效率再提升。
事前充分准备 在加油站,每天都会有固定时间段的高峰期,根据客户情况通常分为一早一晚两个时间段。因此,员工会在高峰期来临之前做好充分的准备工作,比如加油现场是否清洁到位,pos机小票和备开发票份数是否充足,还包括避开加油高峰期的就餐时间和如厕时间。
人员及时“补位” 顾客到加油站,希望能受到接待,在第一时间加好油。因为在加油高峰期,人员的及时补充、到位就成了最为关键的一点。在每日固定的高峰期内,站内全员齐上阵,把为顾客加好油最为自己的第一工作和最重要的工作。在青岛18站,站经理还为每位值班长配备“集合小哨子”,在车队客户等不确定时间出现的加油高峰时,也能及时组织人员“补位”。
科学合理引导 高峰期车辆蜂拥而至,引导成为重要环节。此时站经理和当班值班长会穿上“引导红马甲”,引导车辆有序靠位。面积较大的加油站引导一般为一台加油机停靠两辆车,在面积较小的加油站则采用“竖式”排列法,通过合理引导大大节约了车辆的排队时间。为消除高峰期排队司机的急躁情绪,加油站通过“跑动服务”,提高加油效率,提供快捷服务,同时提供报纸、热水、擦车等免费服务,受到客户欢迎。(王晓慧)